Verslag jaarvergadering 3 april 2024

Afgemeld:

Wim en Margriet Sandbrink, Ans Jacobs, Ine Toonders, Ricky van der Putten, Peter en José Rooijakkers,Remco en Danique Adriaans, Maria Verheijen, Bart Manders, Netty Kleinjan, Helma Rooijakkers, Lieke van Gemert.

Aanwezig:

Martijn Kluitmans (later ivm training geven), Theo Vermeulen, Martien Ploegmakers, Jan Coppens, Cor Melis, Tilly van Engeland, Henk van Eck, Guido Schrama, Willy van der Aa, Hein van Berlo, Jackelien van Avoort, Beppie van Esch, José Wolfs, Marja Vos, Maarten Manders, Miriam Coppens, Niek Wolfs, Mari van den Elsen, Jurgen Pluijm, Edwin Kok, Bram Rijkers, Adriaan Dekkers, Henny Dekkers, René Jonkers, Wies Morelissen, John van Otterdijk, Peter van de Ligt, Theo Huvenaars, Robert Jan Willekes, Hilde Rijkers, Wim Driessen, Melissa Bevers, Stefan van Oosterwijk, Antoon Bekkers, Anton van de Heuvel, Theo van Gerven, Mireille van Schijndel, Frans van Berlo, Ans Meulenbroeks, Mart Japers, Sonja Kluijtmans,

Jo neemt voor dat de vergadering begint even het woord en richt zich tot de voorzitter. Als bestuur vinden we het fijn dat we een vrouw als voorzitter hebben. De eerste vrouwelijke voorzitter in 64 jaar. Haar sterke punt is dat zij zorgt voor verbinding in de vereniging. Natuurlijk heeft zij daar een hulpmiddel bij nodig. Bij het opschonen van het archief kwamen we een voorzittershamer van onze oud voorzitter Jos van Bussel tegen en dit is natuurlijk wel symbolisch maar het kan haar helpen.

1. Opening en vaststelling agenda

De voorzitter geeft aan nu wel een beetje zenuwachtig geworden, opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er vinden geen wijzigingen plaats in de agenda.

2. Verslag jaarvergadering van 5-4-2023

De voorzitter loopt het verslag van vorig jaar inhoudelijk en tekstueel door. Een opmerking van Edwin Kok: voor het verslag moet concept verslag komen te staan.

3. Jaarverslag onderhoudscommissie

Enkele punten die opvallen:

• weinig eikels dit jaar

• Leeftijd vrijwilligers is gedaald

• Baan vaker door de school gebruikt

Edwin vraagt of de baan jaarlijks niet 2 keer schoongemaakt kan worden.

Antwoord: We gaan op een andere manier schoonmaken. We gaan citroenzuur (natuurproduct) gebruiken. De baan wordt nat gemaakt met het zuur en we laten dit 14 dagen inwerken. Daarna begint het schoonmaken. We zijn benieuwd of dit resultaat gaat geven. We kunnen gewoon gebruikmaken van de baan als er citroenzuur op de baan ligt.

Theo van G geeft aan dat het hopelijk wat minder gaat kosten.

Cor Melis geeft aan dat we op 21 april de senioren competitie houden en hopelijk is het dan klaar.

Antwoord: Dat is wel de bedoeling

Verslag ggk.

4. Jaarverslag technische commissie

Dit verslag hebben we te laat ontvangen, is terug te lezen op de website.

5. Jaarverslag wedstrijd commissie

Enkele punten die opvallen:

• Corona is helemaal verdwenen, dus alle wedstrijden zijn doorgegaan.

• Er zijn 2 nieuwe leden bij de commissie gekomen.

• De commissie bedankt tevens de vele vrijwilligers voor hun werkzaamheden.

Verslag ggk.

6. Jaarverslag evenementen commissie

Enkele punten die opvallen:

• Na 10 jaar neemt Bart Manders het stokje over van Lieke van Gemert. Lieke bedankt en Bart succes.

• Jammer dat het uitje naar Toverland niet doorging maar daarvoor in de plaats kwam het klimbos.

• Er is weer goed carnaval gevierd.

Verslag ggk

7. Jaarverslag PR-commissie

Enkele punten die opvallen:

• De PR is er voor GAC maar ook voor de Cityrun en het 65 jarig jubileum wat veel leden niet weten.

• We hebben inmiddels 600 volgers op Facebook en 700 op Instagram.

Verslag ggk.

8. Jaarverslag Triathlon

Enkele punten die opvallen:

• Het ledenaantal blijft stabiel,

• Ze hebben nieuwe shirtjes,

• Verder bedanken ze de zotters voor het runnen van de kantine op zondagmorgen.

Verslag ggk.

De voorzitter bedankt de commissies voor hun heldere verslagen van 2023.

9. Ledenoverzicht

We zien nog steeds een stijgende lijn in ons ledenoverzicht. Er zijn 14 leden meer dan in 2022, vooral bij de jeugd is dat hoopvol.

Bij de 1e wandelgroep op donderdagmorgen is een ledenstop bij de 2e groep is nog plaats.

Om een beeld te geven vwb de stijging van de leden. In 2010 hadden we 356 leden en op 1-1-2024 457 leden.

10. Jaarrekening 2023, begroting 2024

Jaarrekening
De penningmeester neemt ons mee in de jaarrekening 2023. Hij geeft aan dat het weer bijna een jaar is zoals vanouds, waarbij alle activiteiten en wedstrijden georganiseerd konden worden. We hebben het jaar goed af kunnen sluiten met een positief saldo. In 2023 is de LED verlichting geïnstalleerd en werden we geconfronteerd met het voornemen om de nieuwbouw van het Commanderij College op het sportpark te realiseren. Dit had tot gevolg dat de vergunningsaanvraag voor onze trainingsruimte niet in behandeling werd genomen bij de Gemeente Gemert-Bakel.

In 2023 heeft GAC voor € 5.406,56 aan BOSA subsidie aangevraagd en gekregen. De aanvragen verliepen tot 31-12-2023 via de Sport Coöperatie. Vanaf 2024 staat de overheid dit niet meer toe en zal GAC de BOSA aanvragen zelf indienen.

In 2023 is er voor € 4.670,-- geïnvesteerd in atletiekmateriaal. Daarnaast zijn de muren van de opslag en kantine geïsoleerd. De verkoop van de eigen sportkleding verloopt goed, er werden 78 kledingstukken aan onze leden uitgeleverd.
De financiële positie van GAC is zeer gezond. In 2022 hebben we de bestaande reserve voor het 60 jarig bestaan toegevoegd aan de algemene reserve omdat het feest niet had kunnen plaatsvinden a.g.v. de Corona epidemie. Inmiddels is er een werkgroep 65 jaar GAC gevormd. Het eerder gereserveerde bedrag maken we hiervoor vrij.

De contributie hebben we in 2023 wederom niet verhoogd behoudens de bijdrage aan de AU. Het aantal leden is in 2023 gestegen tot 457 leden. De opbrengst van de kantine is in 2023 fors gestegen. Enerzijds door de doorgevoerde prijsverhoging, maar ook door een beter contract met Bavaria en een toename van bezoekers tijdens de wedstrijden en de rommelmarkt.

Na drie jaar hebben we weer een rommelmarkt kunnen organiseren met een mooi financieel resultaat. De kosten voor de trainers zijn gestegen. We hebben de trainers en assistent trainers voorzien van nieuwe jassen.

De energiekosten zijn in 2023 gestegen. Het vaste contract liep in mei 2023 af en we zijn overgegaan op een variabel contract. Vanaf 1-1-2024 hebben we een vast contract en liften mee op de

collectieve overeenkomst van de gemeente. In 2024 zal duidelijk worden wat de

besparing is door de aanleg van de LED verlichting. De kosten voor het

waterverbruik is flink gestegen. Dit heeft te maken met het beregenen van het binnenterrein. We hebben in 2023 hiervoor een tussenmeter geplaatst, zodat we minder waterschapsbelasting gaan betalen voor het waterverbruik.

In 2022 zijn we overgegaan op herbruikbare startnummers met chip. Dit betaald zich in 2023

uit. Daar staat tegenover dat de kosten voor de uit te reiken prijzen sterk zijn

gestegen. In 2023 is de ledenadministratie geconverteerd in Volta, waarvoor geen kosten in rekening worden gebracht. De bankkosten zijn fors gestegen. De bank brengt hogere kosten in rekening, met name voor incassokosten.

Het boekjaar 2023 is met een zeer goed resultaat afgesloten.

Begroting 2024

Ook hier geeft de penningmeester een heldere uitleg wat we in 2024 kunnen verwachten.
Vanaf 1-1-2024 maken we gebruik van een collectief energiecontract wat is afgesloten

door de Gemeente Gemert-Bakel. De stroomaansluiting van 3 x 63 amp kan niet worden

verlaagd. Voor het eerst sinds jaren ontvangen we weer een rentevergoeding over

onze spaarmiddelen. De opbrengsten uit sponsoring (reclameborden) zullen in 2024 lager zijn doordat een aantal bedrijven zijn gestopt en de betreffende reclameborden zijn verwijderd.

De contributie wordt wederom niet verhoogd behoudens de met 6,4% geïndexeerde bijdrage AU. Een aantal basisleden is vanaf 1-1-2024 donateur geworden van GAC.
De huur van het zwembad voor de Triathlongroep is met 7% geïndexeerd. De reiniging

van de baan verdient in 2024 extra aandacht en zal door een ander bedrijf op een andere wijze worden uitgevoerd.

Verder is de begroting ongeveer vergelijkbaar met die uit 2023. We begroten een mooi positief resultaat voor het boekjaar 2024.

Toon Beckers vraagt hoe het ten aanzien van de verzekeringen is geregeld.
Antwoord: We hebben in 2023 de verzekering voor de apparatuur, sportmateriaal en gebouwen ondergebracht via de AU bij Everion Sport (collectief). Alle leden zijn aangemeld bij de AU. Bij dit lidmaatschap zit de ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering tijdens trainingen en wedstrijden.
Theo van Gerven geeft aan dat uit de gepresenteerde cijfers niet inzichtelijk is dat de nettowinst van de kantine onder de 50% blijft.
Antwoord: Dat is inderdaad niet te zien. Alleen het resultaat wordt gepresenteerd en niet de omzet, maar de nettowinst haalt de 50% zeker niet.

Vervolgens klonk er een applaus voor de wijze van uitleg en verslaglegging van de jaarrekening en de begroting.

11. Kascontrole

Jose Kragten, Monique van de Rijdt en Willy van de Aa hebben dit jaar de controle uitgevoerd.

Willy geeft aan dat het een beetje saai is, maar het zag er weer zeer netjes en verzorgd uit. Toch hadden ze een kleine tekstuele onvolkomenheid gevonden wat nog aangepast is.

Er wordt decharge verleend.

12. Benoemen kascontrole 2023

Willy heeft 3 jaar de kascontrole gedaan en er moet dus een vervanger worden benoemd.

Wim Driessen treedt toe tot de kascontrolecommissie. Willy bedankt, welkom Wim.

De voorzitter last een pauze in van 15 minuten voor een kopje koffie.

13. Bestuursverkiezing

De secretaris is aftredend en herkiesbaar. Er heeft zich niemand gemeld voor de functie. Dus Tinus wordt herkozen en zal de komende 3 jaar het secretariaat nog gaan verzorgen.

De voorzitter geeft aan dat Jo in 2025 zal aftreden na 7 keer 3 jaar de financiën te hebben behartigd. Het is uitdagend om een financieel onderlegd persoon te vinden die de taak van Jo over wil nemen. Vraag aan de vergadering is mee te denken wie hiervoor gevraagd kan worden.
Bas blijft de penningmeester ondersteunen.

14. Mededelingen bestuur

Procedure ereleden

Het bestuur heeft een procedure geschreven waaraan iemand moet voldoen om erelid te worden. Een dergelijke procedure hebben we binnen GAC nu niet. Je moet dan denken aan een bijzondere iemand die zich al 20 jaar op een bijzondere manier ingezet heeft..

Theo van Gerven vraagt of de vrijwilliger van het jaar niet iets extra's kan krijgen. Bijvoorbeeld: een jaar gratis koffie. (Actiepunt)

Macropedius College

Iedereen heeft de ontwikkelingen rondom dit verhaal kunnen lezen. Het blinkt niet uit in goede communicatie. Het bestuur is bij alle vergaderingen aanwezig geweest en zal op alle momenten dat het kan aanwezig zijn. De keuze is inmiddels gemaakt echter met 4 go / no go momenten. Het is jammer omdat onze bouwplannen daardoor stil komen te liggen.

We hebben wel aangegeven wat onze wensen zijn.

• Crossbaan behouden

• Toegang tot de kantine (vrachtwagens, ziekenauto en dergelijke)

• Eerst materialen ruimte gereed voordat er gebouwd kan gaan worden.

• Voldoende parkeergelegenheid, ook minder valide (behouden laten).

Werkgroep aangepaste atletiek

GAC wil de mogelijkheid creëren om voor mensen met een beperking toch de mogelijkheid te geven om lekker sportief bezig te zijn. Inmiddels is de werkgroep hiervoor 3 keer bij elkaar geweest en afgesproken om via het stappenplan van NOC NSF te gaan werken. Ook vindt er samenwerking plaats met de gemeente en de AU (Femke Pluijm). Inmiddels zijn ook zorginstellingen benaderd. Op 22 juni vindt er een open middag bij GAC plaats.

Tussendoor is er ook blindrunning opgepakt door enkele leden. Zij begeleiden een man met een visuele beperking. Een mooi initiatief.

Mart Jaspers geeft aan om eens bij de voetbal club te informeren vwb het G team daar.

Recovery run

Henny Dekkers en Inge Nijhoving hebben het initiatief genomen om vrouwen met borstkanker te begeleiden met sporten/wandelen. Zij hebben hier een opleiding voor genoten. Inmiddels is het een leuk groepje geworden dat elke maandag sport. Henny geeft wel aan dat de drempel hoog is om te beginnen voor de vrouwen. ‘Run’ in de naam is niet zo goed gekozen, mogelijk wijzigt deze in de toekomst nog.

Kernwaarden

Bij GAC hebben we een meerjarenplan beleidsplan. Dit plan is ‘over de datum’, ook willen we de vorm in een nieuw jasje gieten. We gaan naar kernwaarden en bijbehorende korte- en lange termijn doelen.
We hebben als bestuur het initiatief genomen om eens te informeren bij de leden wat zij belangrijk vinden binnen GAC. Er zijn 81 reacties op de digitale enquête binnengekomen. Die zijn geclusterd en worden 8 april met een afvaardiging van leden besproken. Verder betrekken we ook de jeugd bij het vergaren van input.

65 jaar bestaan

Omdat het 60 jaar bestaan niet doorging ivm corona, vieren we in 2025 het 65 jaar bestaan van GAC Gemert. Drie weken geleden is de groep (van 2019), de PR en de evenementencommissie bij elkaar geweest. Het moet een feest worden voor ieder lid: oud en jong.

Archief

Hein en Willy zijn al bezig om alles op een nette manier te ordenen. Zij kunnen dat niet alleen. De vraag is wie kan hierbij assisteren. Hein is al oude foto's aan het digitaliseren.

Henny, José en Wiel Langenhuizen willen graag helpen hierin. Henk van Eck heeft nog een groot archief thuis.

Sociale Hygiene

We zijn als GAC verplicht om leden te hebben die in bezit zijn van het diploma sociale hygiëne. We hebben in een nieuwsbrief al een oproep gedaan, maar niemand heeft zich gemeld. Wellicht dat we het nog een keer in een nieuwsbrief moeten vragen. (Actiepunt)

Peter van de Ligt is in het bezit hiervan en wellicht ook de dochter van Els. Eefje doet navraag. (Actiepunt)

15 Rondvraag

Guido Schrama: Waarom geen netto tijd bij wedstrijden.

Antwoord: We hebben maar 1 mat.

Hein van Berlo: Is het mogelijk de onderhoudsploeg in VOLTA onder te brengen.

Antwoord: Geen probleem, dat kan. Theo van Gerven vraagt wel uitleg hierover.

René Jonkers Er zijn bij de wedstrijden van de kinderen veel toeschouwers op de baan.

Antwoord: Dit is bij wedstrijden voor kinderen toegestaan. Inmiddels is er overleg tussen de trainers om hier afspraken over te maken.

Actiepunten:

-Vrijwilliger van het jaar een jaar gratis koffie (bestuur)

-Oproep in nieuwsbrief diploma sociale hygiëne (bestuur)

Notulist: Tinus Meulenbroeks